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Registrar-General: contrôle insuffisant au niveau du comptoir d’encaissement selon le rapport de l'Audit
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Registrar-General: contrôle insuffisant au niveau du comptoir d’encaissement selon le rapport de l'Audit
Le bureau de l’Audit s’appuie sur un incident qui s’est produit un 20 septembre 2017. Un cas de manipulation est relevé sur 25 reçus, représentant un manque à gagner de Rs 398 700. Cinq jours après, l’incident est rapporté au ministère auquel le Registrar-General’s Department est redevable et à la police. Quinze mois après, pas de suite en provenance du ministère en question et de la police.
Seul changement : la mutation de l’officier contre lequel une enquête départementale et policière a été réclamée. La somme manquante n’avait pas encore été remboursée à l’État. La situation ayant favorisé la disparition des Rs 398 700 en question est attribuée à deux facteurs. Premièrement, il n’existe aucune procédure pour réconcilier le montant des revenus collectés par les ministères et départements au profit du Registrar-General’s department avec le Treasury Accounting System, le système de comptabilité de la trésorerie de l’État.
Deuxièmement, le bureau de l’Audit parle de faux pas de l’administration elle-même. Ce faux pas a consisté à étendre le droit d’altérer les reçus délivrés selon un système électronique à tous les caissiers au lieu de le limiter au niveau des seuls hauts responsables du département de la caisse de la collecte des revenus.
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